Privacy Policy (for Employees)

Effective Date: 01 February 2025

1. Introduction

Funds Marquee Banking Consultant LLC, ("we," "us," or "our") is committed to protecting the privacy of our employees. This Privacy Policy explains how we collect, use, and share your personal information when you use our employee timekeeping and HR mobile platform/application (the "App").

2. Information We Collect

We collect the following types of information:

• Personal Information: This may include your name, employee ID, contact information (phone number, email address), job title, department, work location, date of birth (if required for legal compliance), and other information necessary for HR and timekeeping purposes.    
• Timekeeping Data: This includes your work hours, clock-in/clock-out times, leave requests, overtime hours, project codes (if applicable), and other data related to your work schedule and attendance.
• Device Information: We may collect information about the device you use to access the App, such as device model, operating system, unique device identifiers, IP address, and mobile network information.    
• Usage Data: We collect information about how you use the App, such as the features you access, the time you spend using the App, and any errors you encounter.

  3. How We Use Your Information

We use your information for the following purposes:

• Timekeeping and Payroll: To accurately track your work hours, calculate your pay, and process payroll.
  HR Management: Manage your employment information, process leave requests, track performance, and administer benefits.
• Communication: To communicate with you about work-related matters, such as schedule changes, policy updates, and important announcements.
• App Improvement: To analyze usage patterns and improve the functionality and user experience of the App.
• Legal Compliance: To comply with applicable laws and regulations.

  4. How We Share Your Information

We may share your information with:

• Authorized Personnel: Your managers, HR staff, and other authorized personnel need access to your information to perform their job duties.
• Service Providers: Third-party service providers who assist us with timekeeping, payroll processing, HR management, and other related services. We ensure these providers are contractually obligated to protect your information.
• Legal Authorities: We may disclose your information to legal authorities if required by law or legal process.

5. Data Security

We take reasonable measures to protect your information from unauthorized access, use, or disclosure.  However, no method of transmission over the Internet or electronic storage is 100% secure.   

 6. Data Retention

We retain your information for as long as necessary to fulfil the purposes outlined in this Privacy Policy and as required by applicable laws and regulations.   

7. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of any material changes.   

 
9. Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us at [+971-2-447-2109] [[email protected]]

ياسة الخصوصية (للموظفين)

تاريخ النفاذ:01فبراير2025 

1. المقدمة

تلتزم فندز ماركى للاستشارات المصرفية ذ.م.م ("نحن" أو "لنا" أو "خاصتنا") بحماية خصوصية موظفينا. تشرح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمعنا واستخدامنا ومشاركتنا لمعلوماتك الشخصية عندما تستخدم منصة/تطبيق مراقبة وقت عمل الموظفين والموارد البشرية (يُشار إليه باسم "التطبيق").

2.المعلومات التي نجمعها

نقوم بجمع أنواع المعلومات التالية:

المعلومات الشخصية: قد تتضمن اسمك ورقم الموظفالهوية، ومعلومات الاتصال (رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني)، والمسمى الوظيفي، والقسم، ومكان العمل، وتاريخ الميلاد (إذا لزم الأمر للامتثال القانوني)، وغيرها من المعلومات اللازمة لأغراض الموارد البشرية وتتبع ساعات العمل.    
بيانات تسجيل الوقت: تتضمن ساعات العمل، وأوقات الدخول والخروج، وطلبات الإجازة، وساعات العمل الإضافي، وأكواد المشروع (إن وجدت)، وغيرها من البيانات المتعلقة بجدول عملك وحضورك.
معلومات الجهاز: يجوز لنا جمع معلومات حول الجهاز الذي تستخدمه للوصول إلى التطبيق، مثل طراز الجهاز ونظام التشغيل،معرفات الأجهزة الفريدة، وعنوان IP، ومعلومات الشبكة المحمولة.    
بيانات الاستخدام: نقوم بجمع معلومات حول كيفية استخدامك للتطبيق، مثل الميزات التي يمكنك الوصول إليها، والوقت الذي تقضيه في استخدام التطبيق، وأي أخطاء تواجهها.

3. كيف نستخدم معلوماتك

نحن نستخدم معلوماتك للأغراض التالية:

تسجيل الوقت وكشوف المرتبات: لتتبع ساعات عملك بدقة، وحساب أجر عملك، ومعالجة كشوف المرتبات.
إدارة الموارد البشرية: لإدارة معلومات التوظيف الخاصة بك، ومعالجة طلبات الإجازات، وتتبع الأداء، وإدارة المزايا.
التواصل: للتواصل معك بشأن الأمور المتعلقة بالعمل، مثل تغييرات الجدول، وتحديثات السياسة، والإعلانات الهامة.
تحسين التطبيق: لتحليل أنماط الاستخدام وتحسين وظائف التطبيق وتجربة المستخدم.الامتثال القانوني: الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها.

4. كيف نشارك معلوماتك

يجوز لنا مشاركة معلوماتك مع:

الموظفون المخولون: مديريك، وموظفو الموارد البشرية، وغيرهم من الموظفين المخولين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى معلوماتك لأداء واجبات عملهم.
مقدمو الخدمات: مقدمو خدمات تابعون لجهات خارجية يساعدوننا في تسجيل الوقت ومعالجة الرواتب وإدارة الموارد البشرية وغيرها من الخدمات ذات الصلة. ونحن نضمن أن هؤلاء المزودين ملزمون تعاقديًا بحماية معلوماتك.
السلطات القانونية: يجوز لنا الكشف عن معلوماتك للسلطات القانونية إذا كان القانون أو الإجراءات القانونية يتطلب ذلك.

5. أمن البيانات

نتخذ التدابير المعقولة لحماية معلوماتك من الوصول غير المصرح به أو الاستخدام أو الكشف عنها. وتشمل هذه التدابير[قم بإدراج تدابير أمنية محددة، مثل التشفير وضوابط الوصول]. ومع ذلك، لا توجد طريقة نقل عبر الإنترنت أو تخزين إلكتروني آمنة بنسبة 100%.   

 
6. الاحتفاظ بالبيانات

نحن نحتفظ بكالمعلومات طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق الأغراض الموضحة في سياسة الخصوصية هذه وكما تقتضيه القوانين واللوائح المعمول بها.   

 
7. التغييرات على سياسة الخصوصية هذه

يجوز لنا تحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر. وسنقوم بإخطارك بأي مادةالتغييرات.   

 
8. اتصل بنا

إذا كانت لديك أي أسئلة حول سياسة الخصوصية هذه، يرجى الاتصال بنا على [معلومات الاتصال].